Vorlage im Penta suchen : Auf der linken Menüseite (BO Explorer) mit einem Maus-doppelklick auf Artikel gehen.

Weiter stehen zwei Varianten zur Verfügung: VI* Variantenartikel Inland und VA* Variantenartikel Auslandgebe

Wähle deine Variante und trage diese im Artikelfeld ein und drücke Enter.

Die Auswahl der möglichen Artikelvorlagen wird jetzt angezeigt. Bitte wähle die erforderliche Vorlage mit einem Mausklick.wie z.B. VI_Ring_roh

Artikel duplizieren:

Mit Maus-doppel-Klick in der rechten Seitenleiste unter Favoriten „Artikel duplizieren“ auswählen

Schritt 1: Im nachfolgenden Fenster müssen die 4 Felder angewählt werden (Hintergrunddokumente werden übernommen)

Schritt 2: Bezeichnung oder Nahme des Artikels muss eingetragen werden

Schritt 3: Mit dem Grünen Pfeil generieren. Danach wird die neue Artikelnummer mit den Hintergunddaten generiert.

Achtung ! Artikelnummern ohne „R“ sind bearbeitete Artikel (gedreht, gefräst etc.) Für Rohartikel wird ein Artikel mit nachstehenedem „R“ wie z.B. „120696R“ generiert. Dies wird wie nachfolgend generiert. Wir nehemen den gerade „neu geneierten Artikel“ 120696 und duplizieren diesen nach dem gleichem Vorgehen wie“Artikel duplizieren“.

Artikel deaktivieren

Artikel die „nicht zur Verwendung“ stehen werden wie folgt auf „deaktiv“ gestellt:

1: Auf das Feld „Sales“ gehen.

2: Artikel wird mit dem Vermerk „deaktiv“ im Feld info zu Artikel.

3: Auf Diskettensymbol klicken um zu speichern

4: Auf „Operationen“ in der Menüleiste oben klicken

5: Anschlissend auf “ Freigabe zurücksetzen“ klicken

6: kontrolliere ob der Status in Feld Fr.Kz „In Bearbeitung“ steht und diesen mit Diskettensymbol abspeichern

Artikel aktivieren

Der Kunde bestellt den Artikel jetzt bearbeitet also 120696 (ohne „R“). Da muss der Artikel 120696 auf aktiv gestellt werden. Dies wird wie nachfolgend ausgeführt:

1. Artikel in der Artikelsuchleiste eintragen enter drücken.

Den Artikel im neugeöffneten Fenster mit doppelklick öffnen

Operationen anwählen und anschliessend auf Freigabe klicken

1. muss „Freigegeben“ stehen
2. anschliessend speichen

Artikeldokumente erfassen

Folgende Artikelangaben können erfasst/ergänzt werden:

1. Wenn vorhanden zusätzliche Angaben zum Artikel eintragen (z.B. Bezeichnung)

2. RM Masse eintragen (das „Ø“ Zeichen wird mit gehaltenen Taste Alt+0216 erzeugt)

3. FM/VM Masse eintragen (das „Ø“ Zeichen wird mit gehaltenen Taste Alt+0216 erzeugt)

4. Kunden Zeichnungs Nr. eintragen

5. Imbach Zeichnung eintragen inkl. Index

6. Wahrengruppe wählen *

7. Produktegruppe wählen *

8. Prüfzeugnis wählen *

9. Abnahmegesellschaft wählen (nur wenn Prüfzeugnis 3.2)*

* (Auswahl wird sichtbar,wenn du auf das Lupensymbol klickst)

Artikeldokumente Textbausteine anpassen

Dokumenttyp 4 mit doppelklick anwählen.

Die nicht passenden Textvorgaben rauslöschen, indem man sie markiert und mit Delete-Taste löscht

Dieser Ablauf muss für Dokumenttyp 106 (QS) und 124 (WBH) ebefalls durchgeführt werden.

Der Ablauf ist bei allen Artikeln gleich. ebefalls bei den VA* (Variantenartikel Ausland)

Die Daten von Dokumenttyp 6 und 7 werden von AVOR/ QS eingetragen !

neue Artikelreferenz erfassen

Auf der linken Seite mit Doppelklick die Kunden Artikelreferenz öffnen

Auf das Symbol „Dokument+“ klicken

Dann müssen folgende Felder ausgefüllt werden:

1. Kunden-Nummer

2. neue Artikel-Nummer

3. Kunden -ID- Nummer ( wenn keine vorhanden, vewenden wir unsere Artikel-Nummer)

4. Stückpreis

5. Kaufmnänisch runden wählen

6. Rundungswert 0.05 eintragen

7. Speichern

Somit sind alle wichtigen Angaben für einen Artikel erfasst.