Bei Erhalt von Bestellung neuer Kunden muss nebst dem Kundendatensatz selbst dessen Adresse als Datensatz erfasst werden.
Bei Bestellungen von Imbach an neue Lieferanten gilt dasselbe.

Die Kunden-Nr. (Debitoren-Nr.) wird vom Service vergeben.

Adressdatensatz erfassen

Öffne in PSIpenta das BusinessObject „Adresse“ unter Basis -> Grunddaten -> „Adresse“ und klicke auf „Initialisierte Einzelsicht anzeigen“.

Wähle im Feld „Adress-ID“ entsprechend Kunde oder Lieferant aus.

Folgende Felder müssen in den Kopfdaten (oberer Bereich) ausgefüllt werden:

• Suchbegriff:
  Kundenname oder Lieferantenname in Grossbuchstaben eingeben + Ortschaft
• Firmenbezeichnung:
  Muss mit Kunde bzw. Lieferant identisch sein sonst ändert es das Penta selbstständig ab

Fülle im Reiter „Service“ die folgenden Felder aus:

• Strasse
• Ort
• Postleitzahl
• Ggf. Postfach & Postf. PLZ
• Telefon
• E-Mail
• Exportcode
  (automatisch kommt Inland mit Steuer, bei Europa EG ohne Steuer anwählen, bei Übersee Drittland ohne Steuer)
• Verkäufer
  (bei Lieferanten meistens AS)
• Imbach-News
  (Nur bei Ansprechperson erfassen. Bei Adress-Folge-Nr. 1 auf NEIN stellen.
  Wenn ja, dann D oder E, wenn nein dann NEIN notieren)
• USt-ID
  (wenn vorhanden, bei Ausländern wichtig)
• Sprache
• Nation. Kz.
  (automatisch kommt CH, sonst eingeben, Tabelle ist hinterlegt)
• Homepage
• Steuerart
  (bei Schweizern 101, bei Ausländern 104)
• Weihn
  (Immer NEIN eintragen)

Klicke Anschliessend auf „Lesen“ und dann auf „Speichern“.

WICHTIG:
Die Folge-Nr. 1 ist immer die Hauptadresse der Firma.
Folgenummern 2, 3 bis 19 sind die Ansprechpartner.
Folgenummern 20 bis 29 sind die Rechnungsadresse(n) falls es eine gibt oder diese abweichend ist zu Nr. 1.
Folgenummern 30, 31 etc. sind die Lieferadressen der Firmen falls es eine gibt oder diese abweichend ist zu Nr. 1.